"이 작업, 매번 손으로 해야 하나?" 반복되는 엑셀 정리나 문서 작업을 하다 보면 한 번쯤 드는 생각입니다. 실제로 정형화된 패턴이 있는 반복 업무는 AI·자동화로 상당 부분 대체할 수 있습니다. 지금 쓰고 있는 엑셀·카카오톡 환경은 그대로 두고, 그 위에 자동화를 얹는 방식입니다.
자동화로 대체 가능한 6가지 업무
- 엑셀 발주서 자동정리 — 지정한 폴더에 발주서 파일을 넣어두면 자동으로 엑셀에 정리됩니다. 거래처마다 양식이 달라도 대응할 수 있습니다.
- 견적서·계약서 자동 생성 — 필요한 항목만 입력하면 견적서·계약서가 자동으로 채워져 PDF로 저장됩니다.
- 거래처 정산 자동화 — 매입·매출 엑셀을 모아 거래처별 정산표를 자동으로 작성합니다.
- 재고·입출고 자동 집계 — 입출고 엑셀을 누적 집계해 재고 현황표를 자동으로 갱신하고, 재고 부족 시 알림을 받습니다.
- 영수증·명세서 자동 입력 — 영수증이나 명세서를 사진으로 찍으면 AI가 인식해 엑셀에 자동으로 기록합니다.
- 카카오톡·문자 자동 발송 — 결제일·예약일 같은 조건에 맞춰 알림톡이나 문자를 자동으로 발송하고, 발송 내역도 자동 기록됩니다.
"저렴한 매크로"와 "제대로 된 자동화"의 차이
시중에 저렴한 엑셀 매크로나 단순 템플릿 도구들이 많지만, 실제 업무에 적용해 보면 거래처 양식이 하나만 바뀌어도 멈춰버리는 경우가 많습니다. 저희가 설계하는 자동화는 처음부터 "지금 하고 계신 업무 프로세스를 그대로 분석"해서 만들기 때문에, 양식 변경이나 예외 상황에도 대응할 수 있도록 설계합니다. 그래서 단순 구독형 상품이 아니라, 업무를 먼저 파악하는 프로젝트 형태로 진행합니다.
어떤 회사에 맞을까
ERP를 도입하기엔 과하지만, 담당자가 매달 같은 작업을 반복하느라 시간을 많이 쓰고 있다면 자동화를 검토해 볼 시점입니다. 특히 처리량이 많고 반복적이며 규칙이 명확한 업무(발주·정산·재고·알림 등)일수록 자동화 효과가 큽니다.
어떻게 시작하면 될까
가격은 업무 범위와 복잡도에 따라 달라지기 때문에, 먼저 지금 업무 프로세스를 살펴보고 맞춤 견적을 드립니다. 지금 반복하고 있는 업무 중 "이거 패턴이 항상 똑같은데"라는 생각이 드는 게 있다면, 그 업무가 자동화 후보입니다.